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『Notion』なら自由自在!リモートワークの情報共有の悩みも解決【アプリおためし隊】

WEBディレクターや編集者をしながら、働く女子LIFEの効率化を追求し続けるBSQ編集部。ニューテック・ニューハックが大好きな編集部が世の中のアプリやツールをわかりやすくレビューします!

【1 使いやすさ、2 導入のハードル、3 見た目やデザイン、4 コスト、5 更新頻度、6 話題性、7 今後の期待値】の7つの指標で5つ星評価! 今回は自分のメモや業務管理、チーム間のナレッジ共有などが自由自在にできる「Notion」をレビューします!

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リモートワークが当たり前になってからというもの「どう情報共有するか」について頭を悩ませてきました。
元々Googleスプレッドシートを多用していたけど「サイトのように階層を分けて情報整理したい!」「日々のタスク管理やプロジェクトの進行管理もしたい!」という要望に答えてくれるのがNotionでした。
0から理想の形にする労力は必要だけど、可能性は無限大!欲しい機能をどんどん追加できるそんなツールです!

実際にチームで使ってるNotionのダッシュボード

【ユーザビリティ】使っていて快適?機能はどう?

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評価 ★★★★☆
痒いところに手が届く機能が豊富! ただのノートとして使うもよし、情報共有のナレッジとして使うもよし。とにかく自由度が高い。ノーコードなので、慣れてしまえば簡単にページ作成ができます。 複数人で同時編集できるのも、このリモワ時代に欠かせない機能だと思います。

【導入のハードル】人に紹介したり、人を招待したりしたらすぐ使える?

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評価 ★★★☆☆
自由度が高く、機能が豊富が故に、初心者だと機能を活かしきれない可能性があります…。 ただYoutubeやTwitter、ネット上にもHowToや無料テンプレも多く公開されているので、自分で1から作らなくてもテンプレを読み込んだらすぐ使えます

【UI】使っていてテンションあがる?見た目や音のデザインはどう?

絵文字を効果的に使えて楽しい! 引用元:Notion公式サイト

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評価 ★★★★★
iOSの絵文字が使用できることやプラグインを使用して自分好みのページを作成することが可能です。

【Cost】有料?無料?期間限定のトライアル?料金について教えて!

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評価 ★★★★☆
個人で使う分には無料で十分だと思います。ほとんど全ての機能を無料版でも使えます。 チームで使用する場合はページごとに閲覧権限をつけたりできるので有料がおすすめ。

【Update】ツールの更新の頻度は?

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評価 ★★★★★
アップデート頻度が高く、公式のサイト・SNSなどで日々事情がアップされています。 公式の最新情報は英語で順次日本語に翻訳されているみたいです。

【Popularity】レビューや話題がネットに落ちてる?口コミへのアクセスは簡単?わからないことを調べられる?

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評価 ★★★★★
公式はもちろんnoteやSNS、Youtubeで解説やアイディアの情報がたくさんあるのがいい!ありがたいです。 Notion × 外部アプリのHowToも豊富にあるので参考にして、日々の業務の効率化に使えます。

カンバンビューはチームで共有するTODO管理にも便利。実際の業務でもこの形を応用しています。 引用元:Notion公式サイト

【Expectation】今後に期待できる?

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評価 ★★★★★
今後はさらに外部アプリとの連携や通知機能のアップデートに期待。 常に進化するツールなので情報を追いながら使いやすくカスタマイズしていくのが楽しい!


Notion  https://www.notion.so/ja-jp/product

みなさんのお仕事やプライベートで役立ちそうでしたら、ぜひ使ってみてください!「このアプリが便利」という声も待っています!Twitter @bsq_japan まで!

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5年目ディレクター。ニュースサイトや女性向けメディアのディレクション経験を活かして効率化やチーム力強化の情報をお届けします!美容やセルフケアにも関心あり。

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