Webディレクター女子が選ぶ「お仕事効率化アプリ」オススメ8選

Webのお仕事を始めて7年目のタキコです。
最初はディレクション〜制作まで幅広くやっていましたが、現在はディレクションメインでお仕事しています。

4年間は東京本社で働き、移住希望だったため現在は沖縄支部で働いています。(移住のお話はまた別でできたらいいなぁ。)

そんな私が色んなアプリを試す際に重要視しているのはこの3点です。

– iPhoneでもMacでも使いたい

– 仕事とプライベートを別アプリにするのが面倒なので1つのアプリで完結させたい

– アップデートが定期的にあり信頼できる

この条件をクリアして安定して使い続けているアプリ8選をご紹介します。仕事もプライベートもしっかり両立したい女子にオススメです。チェケラ!

スケジュール管理&共有『Googleカレンダー』

社内チームでスケジュールを共有し合うために活用しています。

私の会社では、メンバーそれぞれが、各業務のディレクターのような動きをしていて業種もさまざまです。全国各地にオフィスを置いているので、誰がどこで何をしているのかすぐに把握出来るので便利です。

 

チームコミュニケーションツール『Slack』

『チャットワーク』や『Workplace』など色々試しましたが、『Slack』はさまざまな拡張機能もあるので、飽き性な社内メンバーも安定して使えるようになりました(笑)

チームごと、プロジェクトごと、欠勤や遅刻の連絡をする用、電話伝言用、郵便物のお知らせ、雑談など、トピック別に複数のスレッドが立っていて、トピックに合わせて使い分けています。

仕事終わりや休日は、通知をOFFにして仕事とプライベートを切り分けることもできるので安心です。

 

アイデアを即メモ『メモ』

個人的な議事録やアイデアメモなどを取るために活用しています。

『Evernote』に浮気したこともありましたが、iOS純正の『メモ』の方がスマホでもパソコンでも起動が早いので『メモ』に戻しました。

フォルダ分けが出来るので、議事録・アイデア・プライベートなどでフォルダ分けして使っています。

仕事とプライベートを分けて別アプリを使っていたこともありますが、今は面倒になって1つのアプリにまとめました。

プライベートの買い物リストやイライラした時の心の整理(笑)なども『メモ』に書いちゃってます。

 

アイデア探し『Pinterest』

知る人ぞ知る『Pinterest』好きな画像を集めていく“コレクタブル欲”を駆り立てる仕様が気に入っています。

仕事でデザインの参考を探したり、プライベートでネイルデザインやヘアスタイルを探したり、幅広く活用しています。

お気に入りの写真にピンを打って自分独自のフォルダ分けができ、アイデアをストックしていけるので便利です。

 

情報キャッチ『Feedly』

『Feedly』は登録したWebサイトやWebメディアの更新された情報をRSSで集めてくれるアプリです。

Web業界は進化が早すぎるので、フロント系〜バックエンド系まで浅くても広く情報をキャッチするために活用しています。

プライベートでも女性向けメディアを登録しているので、トレンドのファッションや美容の情報も逃さず、女子を怠らないようになんとか頑張ってます…。

 

タスク管理『OmniForcus』

タスク管理に特化したアプリ『OmniForcus』です。

思い浮かんだタスクをとりあえず書いて、それをやるべきか、いつやるべきか?とタスクを振り分けていく「GTD」っていうワークフローの考え方で作られたタスク管理アプリです。

「GTD」で気になった方は調べてみてくださいね^^
Webディレクターの仕事は、クリエイターやクライアントとの連携が肝。自分以外の人のアクション待ちも把握するのに重宝しています。

プライベートでも「保険の見直し」「車検持っていく」など今スグではないけど、絶対忘れられないタスクを同時に管理しています。

 

メール『Gmail』

仕事のメールは『Gmail』を利用しています。

最近iPhoneアプリも使いやすくなって、スワイプだけで既読/未読や削除が出来るようになったので、外出先で開いたメールを即座に既読に戻して、事務所に戻ってゆっくり読み直したり出来るので重宝しています。

プライベートのGoogleアカウントもありますが、複数のアカウントを簡単に切り替え可能なので、便利です。

 

体調管理『ルナルナ』

働く女子は、生理痛やPMSによって、仕事に支障をきたす場合もしばしばあるのではないでしょうか。

自分の月経周期や排卵タイミングを把握することで、前もって心の準備ができるので、少し気持ちが楽になると思い『ルナルナ』を長く愛用しています。

その日の体調や肌の状態なども記録できるので、「この時期になると肌がオイリーになりがち〜」など自分の傾向がわかるようになりました。年齢を重ねるごとに如実に変化が出るようになったので、肌の状態に合わせてスキンケアを変えたりまだ試行錯誤しています!

 

以上、Webディレクターが選ぶ「お仕事効率化アプリ」8選でした。

1日はたったの24時間…iPhoneもMacもアプリを使いこなせば、「仕事もプライベートも」欲張り女子の願いを叶えてくれるはず!自分だけの効率的な時間の使い方を見つけてみてくださいね!

この記事を書いたのは
BE-SQUARE編集部

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